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Sin una adecuada planeación el proceso contractual puede verse contaminado de sucesos que terminan viciándolo, propiciando obstáculos posteriores. La Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA puede acompañar a su empresa en el diseño de requerimientos contractuales a través de la evaluación y distribución de los riesgos, los estudios previos como insumo para el diseño del pliego de condiciones, el tiempo para desarrollar el objeto contractual, disponibilidad del presupuesto, entre otros aspectos.

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